Accounting Staff – Expense & Petty Cash | Cirebon

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK (Akuntansi/Administrasi lebih diutamakan)
• Memiliki pengalaman di bidang admin/keuangan
• Menguasai Microsoft Excel (basic–intermediate)
• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data
• Mampu bekerja dengan deadline dan target waktu

Job Description

• Melakukan pencatatan dan posting seluruh pengajuan biaya (expense) ke dalam sistem akuntansi sesuai dengan dokumen pendukung yang berlaku.
• Menyiapkan dan memproses tagihan pengeluaran (expense) harian secara tepat waktu sesuai dengan jadwal pembayaran perusahaan.
• Melakukan pencatatan seluruh transaksi pengeluaran Petty Cash ke dalam jurnal akuntansi secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi serta memastikan saldo Petty Cash sesuai dengan saldo yang tercatat dalam sistem dan jurnal akuntansi.
• Melakukan verifikasi dan validasi dokumen pengeluaran untuk memastikan kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dengan prosedur perusahaan.
• Memastikan seluruh formulir pengajuan biaya telah memperoleh persetujuan dari atasan langsung atau PIC departemen terkait sebelum diproses lebih lanjut.
• Memastikan setiap transaksi biaya dicatat pada akun yang tepat sesuai dengan Chart of Accounts (COA) dan kebijakan akuntansi perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan terhadap klaim operasional karyawan seperti kupon BBM, uang makan lembur, biaya perjalanan dinas, dan klaim medis untuk memastikan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen keuangan, bukti transaksi, invoice, nota, serta voucher jurnal secara sistematis agar mudah ditelusuri dan diaudit.
• Membantu proses penutupan laporan keuangan bulanan dengan memastikan seluruh transaksi pengeluaran telah tercatat secara lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses klarifikasi dokumen pengeluaran, reimbursement, maupun kebutuhan data keuangan lainnya.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen keuangan perusahaan sesuai dengan standar pengendalian internal yang berlaku.

Lokasi Penempatan

AIO Store Cirebon

Kirimkan lamaranmu dengan mengisi google form di link berikut